贵州省人民医院科研经费报销注意事项

 

（1）每次报销经费必须带上“科研经费本”到科教处登记。

（2）报销论文版面费必须附论文首页复印件。

（3）科研经费报销范围：①实验研究费：检测费，试验费，协作费，劳务费（不能超过总经费的5%，调研类不得超过10%）；②实验材料费：试剂、试验药品、耗材费，实验动物、饲料和饲养费，水、电、燃料、原材料、辅助材料、低值易耗品等费用；③仪器设备费；④科研业务费：与项目有关的资料费、专业软件费等，查新检索、成果鉴定申报费，技术资料录入、印刷、复印、幻灯片、多媒体、光盘、软盘制作、录音、录像、上网费等，误餐费、接待费（仅限于结题验收、成果鉴定，由科教处统一安排）；⑤会务费。

误餐费、接待费、会务费、交通费等不得超过总经费或每次报销费用的20%。

（4）报销科研经费除劳务费和研究生答辩费可不附发票外，其余费用必须附正规发票原件。经费在2000元内财务处可用现金支付，超过2000元者，由财务处统一转帐支付。

（5）报销实验动物、试剂、耗材、仪器、设备、药品等：需附上买之前的经科教处、设备处审批的申购报告。若购买计算机等仪器、设备，还需办理相应的固定资产入库手续。

（6）报销外出开会、学习费用：需附上去之前经科教处同意的申请报告、会议通知或邀请函（会议通知或邀请函上请科主任签字时注明费用由科研经费支出）

（7）报销到院外做实验的费用：需附上做之前经科教处同意在院外做实验的报告（申请报告需详细说明我院不能完成需到院外单位实施的理由）。

（8）报销院内实验费、检测费等：报销报告上需注明检测或实验项目、例数、总费用等，另需完成项目科室科主任在报销报告上签字。该项费用将通过院内转帐方式转入完成项目科室业务收入中，其中70%纳入科室业务收入，30%作为劳务费。

（9）报销研究生答辩费：报告上另需临床教学部签字认可，论文评阅费不超过100元/人、省内专家评审不超过200元/人、省外专家评审不超过500元/人、餐费不超过1000元。

（10）报销劳务费：必须附上领取劳务费人员签字的名单（仅限项目合同书中含有该项支出预算的科研项目）。

（11）拟定各种报告的注意事项：

①所有报告都需打印；

②都需以项目负责人为第一人称来拟定；

③题目统一为“报告”；

④注意称谓：报销之前的报告称谓为：科教处或科教处+设备处，报销报告的称谓为：科教处+财务处（+院领导）；

⑤报告正文中必须注明：××年的××项目×××名称，申请购买实验动物、试剂、耗材、仪器、设备、药品等的报告需注明预计经费总额并附试剂、耗材等的清单，格式为：名称+单价+数量+金额+厂家（公司）名称；

⑥报告署名统一为：科室 + 项目负责人 + 项目负责人手写签名。

（12）财务处报销流程：财务1冯老师审核 " 财务3高科长审核 " 财务1 出纳处领钱或会计处转帐。