我院在岗职工分为事业编制工作人员（简称“编制人员”）和签订劳动合同的非事业编制工作人员（简称“合同制人员”）。按照干部人事档案管理权限，编制人员的人事档案由组织人事处统一管理，合同制人员的人事档案从2017年起由医院委托贵州省人才市场统一管理。合同制人员的人事档案同样适用于《干部人事档案工作条例》。这期主要介绍合同制人员人事档案管理的相关内容。

一、合同制人员人事档案托管的好处？

1、招聘和录用：可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息；

2、选拔和使用：帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息；

3、政审和考察：为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等；

4、协助办理社保和退休：办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况；

5、出具相关证明：发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

二、合同制人员如何办理人事档案代理？

我院合同制人员档案由贵州省人才市场代为管理。本人与医院签订劳动合同之后，应及时携带本人身份证及劳动合同原件到贵州省人才市场开具调档函，将个人档案由原档案存放的学校或单位调到贵州省人才市场托管，档案托管费用由医院统一支付，个人不需承担任何费用。

三、哪些材料需要放入自己的人事档案中？

1、履历材料：主要是参加工作或调转到新单位填写的个人履历材料；

2、工资审批表：工资审批表包括转正定级或聘用后产生工资变化；

3、考核鉴定材料：每年的年度考核表是需要本人签字确认后归入个人档案中；

4、学籍材料：学历材料包括学生登记表、毕业生登记表、学历证明材料等需要放入档案的；

5、专业技术职务材料：在晋升专业技术职务的审批材料等相关材料；

6、党员材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书；

7、奖惩材料：无论是受到奖励还是处分，相关材料都应放入个人档案中。

8、其他材料：参加工作签订的劳动合同及社保清单都需要放入个人档案。